就活 日程調整メール。 面接日程や調整メールの正しい返信方法!件名や署名はビジネスメールの基本

【例文あり】 就活面接のメールマナー

就活 日程調整メール

ひと目で要件がわかるよう書きましょう。 例) 昨日の面接の御礼 12月3日 日 の面接の時間の確認 1-2 宛名 企業名と役職名と名前は、最低限書くようにしましょう。 例) お世話になっております。 東京大学の鈴木です。 初めてメールをさせて頂きます。 東京大学の鈴木と申します。 1-4 本文、結び 本文は、簡潔にわかりやすく書きましょう。 また、本文の最後には結びの言葉を入れましょう。 例) OB訪問の日程についてご連絡致します。 下記日程のご都合は、いかがでしょうか。 10月12日(水) 11:00~15:00 10月13日(木) 11:00~15:00 お忙しい中、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願いします。 1-5 署名 メールの最後には、必ず署名を付けましょう。 署名には、大学名、氏名、電話番号、 メールアドレスを記入しましょう。 今までどのようなやりとりをしていたかを確認するため、以前のメール内容を消さないようにしましょう。 2-2 改行をする。 30文字前後で改行するようにしましょう。 2-3 PCメールを使用する。 当たり前ですが、携帯のアドレスはNGです。 かならず、PCメールを使用しましょう。 また、5分や10分で返信が来る就活生は、とても印象に残ります。 お忙しい中、大変恐縮ですが今回のOB訪問についてご検討いただきましたら幸いです。 日程については、向こう2週間以内にお伺いできればと考えております。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 この度、OB訪問をお受けいただけるとのこと誠にありがとうございます。 つきましては、下記いずれかの日程でご都合はいかがでしょうか。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 本日は、貴重なお時間をありがとうございました。 本日お話いただいた話を踏まえ、これからの就職活動に活かしていきます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 説明会の日程のご連絡ありがとうございます。 それでは、下記日程の説明会にお伺いさせていただきます。 ご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございません。 再度、別日程にてお申込みさせていただきます。 どうぞよろしくお願いします。 ご連絡ありがとうございます。 当日は、どうぞよろしくお願いします。 そのため、大変恐縮ではございますが、日程変更をお願いしたいと考えております。 下記日程であれば、スケジュールが空いております。 大変申し訳ございません。 どうぞよろしくお願い申し上げます。 よく使うフレーズを辞書登録することにより、素早いレスポンスができ、文章が間違いにくくなります。 東京大学法学部の鈴木です。 就職活動のメールの内容は、テンプレートを作成し、それを使いまわすことをおすすめします。 10回に1回でも使うフレーズがあれば、全て登録しましょう。 一つ一つを大切にしましょう。

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面接日程調整メールへの返信マナー(例文・文面付き)

就活 日程調整メール

1.就活面接でメールは欠かせない 就活面接においては、面接の日程調整からお礼メール、また選考結果の報告まで基本的には全てメールを通して連絡を取ります。 では面接の連絡メールでは具体的にどんなことに気をつければよいのでしょうか。 ここでは、就活面接のメールで注意すべきポイントを詳しく説明します。 1 なるべく深夜・早朝は避ける 面接に関して不明な点があったとき、日程変更を申し出たいときなど、すぐに質問したくなる気持ちは分かりますが、 深夜や早朝にメールを送るのは避けた方が良いでしょう。 なぜなら、場合によっては、プライベートのスマホと連携していて夜中に通知され迷惑になる可能性もありますし、もし翌朝に会社で確認してもらうとしても前日までの多くのメールと共に流され確認が漏れてしまう可能性が高いからです。 「確実にメールを確認してもらう」という意味でも、深夜・早朝の時間帯にメールを送るのは避け、営業時間内の10時~18時ぐらいまでに送ると効果的です。 2 返信スピードを意識する 一般的にメールのマナーは、早く返信することが大切ですが、就活面接では返信スピードは特に重要です。 なぜなら面接の日程調整や選考は、日々刻々と進められていて、1日でも遅くなってしまうと、他の選考に影響が出たり、全体の採用スケジュールがずれ込んでしまう可能性があるからです。 学生も大学の授業やサークル活動で忙しいとは思いますが、メールを確認したときにそのまま返信するということを習慣づけるようにしましょう。 「一旦時間を置いて考えよう」という気軽な判断で返信を忘れてしまい、志望企業に落ちてしまうという事例も多くあります。 ですのでメールの返信スピードには気をつけましょう。 3 誤字脱字をしない 全てにおいて言えることですが、 メールにおける誤字脱字は学生の信頼を失うことに繋がります。 社会人から見れば、大事な就活メールで誤字脱字をする学生は、「大雑把」、「ミスが多い」、「軽率」という印象を持ってしまいます。 当然このようなミスは将来の仕事イメージとも紐付けられ、「仕事でもミスをするのではないか」、「大事な場面で詰めが甘い」というイメージを採用担当者に与えてしまうことになります。 メールの誤字脱字は、ほんのちょっとした見直しで防ぐことができることですので、 メール送信ボタンを押す前に、一度自分の書いた文章を必ず見直すようにしましょう。 2.面接の日程調整メールの流れ・例文 志望企業に応募し、無事面接に進むことが決まったら、初めて採用担当者とのやり取りが始まります。 その最初のやり取りが面接の日程調整メールです。 ここでは、担当者から頂いた日程が問題ない場合と、再度調整して欲しい場合に分け、時系列に沿ってメール全文を紹介していきます。 この度は、弊社の新卒採用にご応募いただき誠にありがとうございました。 つきましては、下記に面接の候補日を記載いたしますので、 ご都合のよろしい日程をお送りいただいてもよろしいでしょうか。 もし下記日程で難しければご連絡ください。 ================= それではご連絡お待ちしております。 何卒よろしくお願いいたします。 先日は、選考のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。 お手数おかけいたしますが、 ご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 先日は、選考のご連絡を頂き、誠にありがとうございました。 大変恐縮ですが、頂いた日程ですと調整が難しく 新たにご提案させて頂ければと思うのですが、いかがでしょうか。 何卒よろしくお願いいたします。 ご返信頂きありがとうございました。 何卒よろしくお願いいたします。 ご返信いただきありがとうございました。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 この時点では次のステップに進めるかどうか分かりませんが、すぐに「面接のお礼メール」を送ると良いでしょう。 面接のお礼メールは、必ずしも面接の合否に関わってくるとはいえませんが、最低限必要な就活マナーとして送ることが望ましいです。 ここでは、お礼メールを送る日によって3パターンの例文を用意しましたので、参考にしてみてください。 先程は、お忙しいところ面接のためにお時間頂きありがとうございました。 この度は、このような貴重なお話を頂きありがとうございました。 貴社の発展と社員の方々のご多幸をお祈りしております。 先日は、お忙しいところ面接のためにお時間頂きありがとうございました。 元々御社が最近取り組まれているメディア事業について興味を持っていたのですが、 先日の面接の中でお話頂いたSEOについて少し調べてみた中で、近年はよりコンテンツの質が重視されるようになっているという情報を目にし、ライターとして非常に嬉しいことだと感じるともに、コンテンツの質を重視されている御社のメディアに深く関わっていきたいという思いがより強くなりました。 この度は、このような貴重なお話を頂きありがとうございました。 貴社の発展と社員の方々のご多幸をお祈りしております。 com ================== 3 面接の2日後以降に送る場合 ちなみに 面接から2日以上経ってしまってからお礼メールに気づいた場合は、焦って送るより、そのまま送らない方が良いでしょう。 先ほど述べた通り、お礼メールを送らなかったからといって、不採用になる訳では決してないので、今後の教訓として、次回以降の面接で忘れないように心がける程度で問題ありません。 4.面接の結果が来ないときのメール例文 面接も終了し、あとは面接の結果を待つだけ。 しかし中には、採用担当者が指定した連絡日に何の連絡もない場合があります。 いわゆる「サイレントお断り」という可能性もありますが、しっかり準備して臨んだ面接であるほど、結果が気になるものです。 ここでは、企業から面接の結果連絡が来ない場合にうまく連絡を取るメールの書き方について紹介します。 先日は、お忙しいところ面接のためにお時間頂き 誠にありがとうございました。 面接についてのご連絡を頂いていなかったのですが、 その後いかがでしょうか。 お忙しいところ催促のご連絡となり、 恐縮ですがご確認いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 com ================== 5.まとめ 面接にまつわるメールについてご説明してきましたが、いかがだったでしょうか? 就職活動の面接に関わるメールには、日程調整からお礼メール、結果の確認までが重要になります。 日程調整メールや結果の確認メールは基本的にテンプレートで問題ありませんが、お礼メールについては、面接の内容について踏み込む必要があるので、少し時間が掛かったりするかもしれません。 3つのメールに共通して言えるのは、最初に述べたとおり、「深夜・早朝にはメールを送らない」、「返信スピードを意識する」、「誤字脱字をしない」ということです。 一つ一つの手順を確認して行えば、メールにも慣れていくはずです。 正しいメールの書き方をマスターして志望企業に内定することを祈っています!.

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面接日程調整メールへの返信マナー(例文・文面付き)

就活 日程調整メール

面接日程のやり取りはメールが基本 応募した企業から、面接日程に関するメールが送られてきます。 あなたは、応募先からの「日程通知メール」の正しい返信方法を知っていますか?文面に「返信不要」と書かれていた場合は返信する必要はありませんが、通知メールがあったら時間を空けず、なるべく早く返すのがマナーです。 しかし、「どのように返信すればいいのかわからない」「ビジネスメールの言葉遣いに自信がない」と感じて後回しにしてしまう人が多いのではないでしょうか?そこで今回は、日程通知メールへの正しい返信方法について、例文を交えながらご紹介します。 必ず返信しないといけないの? 応募先の企業から送られてきた面接日程に関するメールのことを、「日程通知メール」と言います。 「返信不要」と書かれていない限りは、必ず返信しましょう。 応募者何百人もの面接スケジュールを組むために、会場や待機場所の確保、面接当日の段取りなど細かなスケジュール調整がおこなう必要があります。 なので、予定の確定が遅くなればなるほど、先方に迷惑を掛かることになるのです。 また、採用担当者たちはあなたの言葉づかい、レスポンスの早さ、相手の立場や状況を考えた書き方ができているかなど。 社会人として、最低限のマナーがあるかどうかを厳しくチェックしている場合があります。 面接日程メールに返信するときのポイント! 就活専用のメールアドレスを作っておく 普段あなたがサイト登録に使っているアドレスとは別に、就活専用のメールアドレスを事前に作っておきましょう。 それは、登録した別サイトからの就活、イベント、セミナー情報やメルマガ配信などで埋もれないようにし、見落とすリスクを避けるためです。 もしも今、恋人の名前、飼っているペットの名前などが入っているメールで企業とやり取りしている場合は、直ちに就活専用の別アドレスを作りましょう。 「非常識」「社会人マナーがなってない」と採用担当者にマイナスイメージを植え付けてしまう可能性もあります。 ユーザー名は自分の名前を入れておく 就活用のメールアドレスには、自分の名前を入れておくといいですよ。 使用するのは、ファーストネーム、ラストネームどちらでも構いません。 企業側は送られてきたメールを見ただけで、誰からの返信なのかがすぐにわかります。 ユーザー名に自分の名前を入れるのは、人事担当者への敬意や立場や状況を考慮した思いやりの気持ちです。 署名を作成する ビジネスマナーの基本として、メールの最後に記載する署名も必ず作成しておきましょう。 氏名、在学中の大学名と学部、電話番号、メールアドレスの4項目は必須です。 氏名の最後に()でひらがな表記を入れておくと、より親切な印象になります。 また、メールアドレスは一番最初にお伝えした就活専用のアドレスを記載してください。 件名は必ず入れる 「面接日程の件につきまして」「面接日程について」という件名を必ず入れてください。 件名入力はビジネスメールの基本です。 採用担当者に関わらず、会社員の受信トレイには1日に何百通という膨大な量のメールが送られてきます。 もし件名がついていない場合、一体何に関してのメールなのか分からない上、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられて気付いてもらえないケースもあります。 こうしたリスクを避けると共に、企業側の状況を考慮して必ず件名は入れるようにしましょう。 返信する時の件名はそのままで 応募先の企業とのやり取りが続くと、件名の前に「Re:」という文字が表示されますよね。 これに対して返信する時は、件名はそのままでいじらず残しておきましょう。 この「Re:」を残しておくことでこれまでのやり取りが表示されるため、採用担当者たちはメール管理しやすくなるんです。 あなたのほかにも、採用担当者がやり取りをしている応募者たちはたくさんいます。 「Re:」が付いた状態での返信は失礼だ、と感じる人もいると思いますが、変更したり新規作成したりせずにそのまま返信してください。 宛名は正式名称 株式会社を(株)有限会社を(有)と略すのは失礼な行為に当たります。 しっかり正式名称を入力して送りましょう。 また、やり取りしている担当者名の記載も忘れずに。 引用返信を使う 企業から日程に関するメールが届いた場合、部分引用で返信しましょう。 例えばこうです。 承知いたしました。 ありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします。 「承知いたしました。 ありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします」があなたの返信文です。 引用を用いた返信は、受け取る相手への気遣いや配慮です。 こうして引用で送ることにより、「あ、日程に関する返信だな」とすぐに内容を把握できるほか、気配りができる人と好印象を持ってもらえます。 マナーの正解はひとつではありません。 24時間以内に返信する、件名をつけるなど基本的なマナーを理解した上で、相手の気持ちを考えながら臨機応変に対応したいですね。 面接日程メールへの返信で気をつけるべき点は? 企業の担当者とメールでやり取りをする際、正しい言葉遣いができていますか?間違えやすい言葉や正しい使い方についてご紹介します。 本文の書きはじめは「お世話になっております」 これは、クライアントとのメールのやり取りで必ず使います。 面識のない相手に対しては、必ず「お世話になっております」というフレーズを使いましょう。 たまに「お世話になります。 「お世話になります」は、すでに付き合いのある相手、もしくはこれからお世話になる可能性のある取引先に対して使います。 「かしこまりました」「承知いたしました」 企業から提案された日程に対して意思を伝えるときは「かしこまりました」や「承知いたしました」を使いましょう!「了解しました」と使う人が多くいますが、とてもカジュアルな言い回しのため、目上の人に対して使う言葉としてはふさわしくありません。 受け取った相手から「日本語の使い方も知らないのか」と思われてしまう可能性があります。 本文の表記は統一させる カタカナ、平仮名、漢字の表記を統一させましょう。 ・頂く/いただく ・致します/いたします ・19:00/19:00 メールを送るときに迷うのが、「頂く」と「いただく」どちらの使い方が正しいのかどうか。 実は、漢字と平仮名では明らかな違いがあるんですよ。 「頂く」は、『ご飯を頂く』『コーヒーを頂く』など、食べたり飲んだりといった動詞の謙譲語を表すため、漢字表記はビジネスシーンにおいてはNG。 誰かに何かをしてもらう場合は「いただく」と平仮名にする、ということを覚えておきましょう。 好印象を与えるメールのポイント メールでの言葉づかいも大切ですが、受け取り手の気持ちを考えた書き方をすると、「お、この子のメールは思いやりにあふれている」と好印象を持ってもらえるもの。 そこで、どんな書き方が喜ばれるのか見ていきましょう。 返事はできるだけ早く返す 企業からの返信には、気がついたときに素早く返しましょう。 多くの応募者の面接スケジュールを管理しているため、ひとりでも返信が遅いとなかなか予定を組み立てられません。 しかし、返信が早ければ担当者の負担を減らすことができ、仕事の生産性も上がるもの。 仕事の早さとメールの返信の早さは比例する、と聞いたことがあります。 仕事が早い人ほどメールへの返信が非常に早く、マメでしっかり者が多いと言われているんですよ。 就職すると、クライアントとのメール連絡が多くなります。 1分でも早い方が自分自身の仕事の効率もアップするのではないでしょうか。 内容はわかりやすく簡潔に 伝えたい内容は、わかりやすく簡潔に書きましょう。 少しでも自分の良さをアピールしたくて、自己PRを盛り込んだりダラダラと書いた内容は、読む人がしんどく感じてしまいます。 ひとつのブロックは3〜35行程度で区切って、読みやすさも意識したいものです。 読み手への配慮 忙しい時間を割いて面接の日程を調整してくれる人に対し、相手の事情や状況を理解した書き方を心がけましょう。 相手の質問には必ず返事をして、無駄なやり取りをなくすことを意識してください。 上でも触れたように、多数の応募者のスケジュールを同時に管理しています。 呼んだ相手がわかりやすいかどうか、自分が逆の立場ならどういう内容だったら読みやすいかを意識することが大切です。 「させていただく」や「お」「ご」の使い過ぎに注意しよう! 丁寧な文を意識しすぎて、一文に「させていただく」を何度も使ったり、「お」や「ご」をつけすぎてしまうことってありませんか?私は会社に入社したての頃、「させていただきます」を上司から『読みにくい』と注意を受けたことがありました。 読み手の気持ちを考え、読みやすい文章を意識しましょう! メールへの返信は24時間以内! 企業からの連絡への返信は、24時間以内に済ませましょう。 返信にベストな時間帯は、13時〜14時、16時〜18時。 全員がそうだとは限りませんが、ランチあとはメールを確認してから業務に入る人が多くいます。 そのため、メールに気づいてもらいやすくなるのです。 企業で働いている人たちは、日中は打ち合わせ、商談、資料作成、電話応対などでバタバタしています。 返信が遅くなり、誠に申し訳ございません。 面接日程の件ですが、こちらでは特に希望する時間はございませんので、ご担当者様のご都合のよろしい日時をご指定いただければ幸いです。 お忙しいところお手数をお掛けして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。 ここで紹介するのは、企業側から指定された日時が可能な場合の返信方法です。 パターン1と2、どちらで返信しても構いません。 このたびは面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 お忙しい中、日程調整していただきまして誠にありがとうございます。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 日程調整のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。 お忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございます。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 このたびは面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 是非、選考に参加させていただきたく存じます。 下記日程はいかがでしょうか。 そのほかの日程も、できるかぎり柔軟に対応いたします。 お忙しいところお手数をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 不快な印象を与えずに改めて日程を組んでもらえるよう、丁寧な言葉遣い、申し訳ないという気持ちを盛り込みましょう。 このたびは、選考のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 ご連絡頂きました日程ですが、 大変申し訳ございません。 あいにく大学の受講日と重なってしまったため、下記日程で再度ご調整いただくことは可能でしょうか。 本日は面接の日程を変更していただきたく、ご連絡いたしました。 お忙しいところお手数をおかけし大変申し訳ございません。 どうぞ、よろしくお願い申し上げます。 こちらのスケジューリングミスが原因で、確定していた日時を再度調整してもらうわけです。 常識的に考えれば、担当者に電話をかけて直接謝罪するのが礼儀というもの。 企業はあなたとだけ面接をするわけでも、あなたとだけ日程調整のやり取りをしているわけでもありません。 メールだけでをポンと送って済ませるのではなく、きちんと謝罪して理由を伝え、もう一度調整してもらえるのかどうか誠意を持って対応しましょう。 大学のゼミと日程がかぶった、他の企業の会社説明会の時間とブッキングした、など理由はいろいろあると思いますが、事前に電話しておくだけでも「ちゃんとしている」と好印象になる可能性もありますよ。 企業から面接日程の返信メールが来ない! 日程メールに返信したのに連絡が全然来ない!ということありませんか?来る日も来る日も、メールをチェックしても音沙汰ない場合の具体的なアクションは下記の通りです。 1週間待ってみる まず考えられるのは、担当者が返信を忘れているだけという可能性です。 タスクにまみれて後回しになっていたり、体調不良でしばらく休んでいる、ということも考えられます。 担当者のなかには「すぐに返信してせっかちだと思われるかもしれない」とあえて2〜3日空けてから返信する人もいるようです。 さまざまな理由が考えられるため、不安や焦る気持ちもわかりますが、まずは1週間待ってみましょう。 それでも返信がない場合は電話をかける 1週間待っても変化がない場合は、担当者に電話をかけてその後の具体的な動きはどうなっているのかを確認をしましょう。 その際、相手を急かすような言い方をしたり、返信が遅れていることを責めるような言い方をしないように気をつけてください。 」と、あくまで確認のために連絡したんですよという姿勢で相手を尊重する伝え方を心がけましょう。 10時〜11時、13時〜15時に電話をかける 電話をかける時間は、10時〜11時、13時〜15時が理想です。 就業が開始してすぐの時間帯は、メールの確認や電話応対などでバタバタしている場合が多く、「後ほど折り返します」と言われてしまう場合があるからです。 相手の状況を考えて、企業の就業開始時間を調べてから電話をかけましょう。 上でも触れましたが、13時〜15時の間は午前中の業務がひと段落していることが多いため、電話に出やすくその場で対応してもらえる可能性があります。 とは言えやらなければならない業務は山ほどあるはずです。 端的に丁寧に用件を伝えましょう。 電話での話し方 企業:お電話ありがとうございます。 あなた:お世話になっております。 あなた:お世話になっております。 お忙しいところ大変申し訳ございません。 今、お時間はよろしいでしょうか? 担当者:はい、大丈夫ですよ。 あなた:ありがとうございます。 面接の日程につきましてお伺いしたく、ご連絡させていただきました。 担当者:面接日程の件ですね。 大変お待たせして申し訳ありません。 今、確認いたしますので少々お待ちいただけますでしょうか。 あなた:はい。 お手数おかけして申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。 担当者:お待たせいたしました。 承知いたしました。 お忙しいところ突然ご連絡してしまい、申し訳ございませんでした。 担当者:とんでもございません。 こちらこそ、お待たせしてしまい申し訳ありませんでした。 それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。 ご連絡いただきありがとうございました。 失礼いたします。 あなた:ありがとうございました。 それでは失礼いたします。 メールの返信って夜中でも大丈夫?人事に本音を聞いてみた! ここからは、株式会社Branding Engineerで人事採用と広報を担当している根崎結花(ねさき・ゆか)さんにお話を伺っていこうと思います。 即レスの方が話もスムーズですよね。 私も連絡を入れるときは、時間帯に気をつけようと思います。 本日はお話、ありがとうございました! 日程通知メールのやり取りで、ビジネスマナーが問われている 応募企業からの面接日程通知メールでは、レスポンスの早さ、丁寧な言葉遣い、敬語、相手への配慮など、社会人として最低限のマナーがあるかどうかも問われています。 時間を空けずに極力早く返信するためには、就活専用のアドレスを作る、フォルダ分けしておくなど事前準備が必要です。 「あとで返そう!」と後回しにせず24時間以内に返事を送り、日程が合わない場合はこちらから候補日を提示するといった正しい返信方法を身につけておけば、入社した時も外部とのやり取りに役立ちます。 何より、丁寧な言葉遣いや謝罪・感謝を盛り込んだメールは、相手に好印象です。 正しく送って、これからの就職活動をよりスムーズに進めていきたいものですね。

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