退職 最終日 メール。 最終出社日に行うこととは?退職当日の挨拶回りとマナー

退職日の挨拶・スピーチ例|円満退職に繋がる最終日の過ごし方、当日の流れ

退職 最終日 メール

いよいよ最終出社日。 退職理由は何であれ、今後のことも考えて退職のあいさつはスマートに済ませたいものですよね。 ここでは職場の上司・同僚へのあいさつメールとスピーチについて気を付けたいマナーを紹介します。 あいさつメールの送付 所属部署や関連部署など、本来なら個別にあいさつすべきですが、最近ではメールで一斉送信するケースが増えています。 現職場で退職あいさつをメールでしている場合は、以下の内容を参考にしてみてください。 本来ならば直接ごあいさつをすべきところ、メールでのごあいさつにて失礼いたします。 営業の右も左もわからない新人から始まり、xxxx, oooooo, xxxxxxとさまざまなクライアントを担当させていただきました。 特にxxxのキャンペーンでは、営業本部の方々と一緒になり、知恵を出し合いながら作り上げる貴重な体験をさせていただきました。 予想以上の成果を挙げられたのも、皆さまの支えがあったからこそだと実感しております。 業務を通して多くの方々と関わり、日々のコミュニケーションの大切さや情報管理、危機管理能力など、さまざまなことを学ばせていただきました。 皆さまとの出会えたこと、心より感謝しております。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡をいただけると幸いです。 メール:xxx xxxxx 携帯:xxx-xxx-xxx 皆さまのご活躍とご健勝をお祈り申し上げます。 本当に今までありがとうございました。 話す内容は以下を盛り込むとまとまりやすくなります。 今後はここで培ったスキルを活かして新たな天地で頑張りたいと思います。 育ててくれた皆さま、今まで本当にありがとうございました。 最後になりましたが、今後の皆さまのご活躍をお祈りしております。 」 あいさつの品の選定 これといった決まりはありませんが、一人ひとりにプチギフトを用意したり、菓子折りを配ったりと、職場によって暗黙のルールがあるものです。 事前にリサーチしておき、職場の風土に合わせて用意しましょう。 プチギフトの場合は、ハンカチやハンドクリームなど日々使えるもの、菓子折りならば個装で日持ちする焼き菓子などが無難です。 こちらは、手渡ししたい相手が帰ってしまわないよう、就業時間終了15分ごろを目安に、個別にデスクを回って渡しましょう。 最終出社日は何かとバタつきがちですが、これらのあいさつがきちんとできるとかなりの印象アップにつながります。 ツボを押さえて美しい最後を飾ってくださいね。

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退職の挨拶メールを送る際のマナーとそのまま使える例文5つ

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本来であれば、直接会ってご挨拶申し上げたいところではございますが、メールにて失礼いたします。 入社以来、公私にわたりお世話していただき、誠にありがとうございました。 改めて、長年お世話になりました。 だいたい一人当たり50〜300円が一般的と言えるでしょう。 特に親しい人や、上司等お世話になった方には少し単価を上げてご挨拶できれば良いです。 可能であれば、個別に用意すると良いでしょう。 300〜500円くらいが妥当と考えられますが、せっかくお世話になった方なので、その方の好みに合わせてお礼を渡すことができれば喜んでもらえるでしょう。 【食べやすいもの】 予算にばかりとらわれてはいけません。 クッキーやおせんべいなど、持って行った際にボロボロになってしまうものには注意してください。 また、個々人に1つずつ等渡す場合には、個装されているお菓子を選びましょう(ケーキなどのカットが必要になるのは避けてください)。 また、生物は保存に困るため、避けた方が良いでしょう。

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最終出社日に行うこととは?退職当日の挨拶回りとマナー

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同僚や上司など社内向けの退職挨拶メールまとめ 社内に送る場合でも、一斉にメールする場合、同僚にメールする場合、上司に個別にメールする場合で異なってきます。 まず、社内挨拶メールのポイントをご説明します。 そのあとに、それぞれの場合のテンプレートをご用意しました。 社内向けメールのポイント(タイミング・件名など) 社内のメールのポイントは以下の5点です。 ・タイミングは最終出社日が一般的 会社によっては、退職の1週間前が慣例の会社もあれば、業務に関係のないないようのため、定時を過ぎてからメールを送るという会社もあります。 心配であれば、上司に相談してみましょう。 ・今までの感謝の気持ちを伝える 特に個別で送る場合は、相手の名前を本文中にもう一度使い、相手との印象深いエピソードから、感謝の気持ちを伝えましょう。 ・退職理由は「一身上の都合」 メールでは退職理由に触れず、一身上の都合とするのが普通です。 ただし、結婚や出産などおめでたい理由の場合は書いても良いでしょう。 ・可能なら退職後の連絡先を添える 退職後に私用の連絡先があると、「会社は辞めるが、今後ともお付き合いしたい」という思いが伝わります。 最近は、FacebookといったSNSのアカウントを添える場合もあるようです。 私事で恐縮ですが、この度一身上の都合で退職することになり、本日が最終出社日となりました。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールでのご挨拶となってしまい申し訳ありません。 在職中は、たくさんの方々にお世話になりました。 本当にありがとうございます。 私自身至らないところも多く、皆様にご迷惑をおかけしたことも多々あるかと思います。 それでも、皆様の支えがあったからこそ、前向きな気持ちで、これまで仕事を続けることができました。 業務を通じて、多くのことを学ぶことができ、皆様には本当に感謝しております。 この会社で学ばせていただいたこと、経験させていただいたことを次の会社でも活かしていきたいと思っております。 最後になりますが、皆様のさらなるご健勝とご活躍のほど、心からお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらご連絡いただけると幸いです。 先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして、本当にありがとうございます。 先日ご挨拶させていただきました通り、本日が出社最終日となります。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールにて失礼します。 本当にありがとうございます。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、より一層研鑽に励みます。 今まで本当にありがとうございました。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらご連絡いただけると幸いです。 この度、一身上の都合により退職することとなりました。 先日ご挨拶させていただきました通り、本日が出社最終日となります。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールにて失礼します。 本当にありがとうございました。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、より一層研鑽に励みます。 また、先日は皆様大変お忙しい中、送別会の準備をしていただき本当にありがとうございました。 今後の連絡先は下記になります。 今後も個人的に飲みに行かせていただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 後任の担当者と日程調整をするかしないかで2通りのテンプレートを用意しました。 社外向け挨拶メールのポイント 社外の方用の挨拶メールのポイントは、4点あります。 ・送るタイミングは2~3週間前 取引先には、社内に周知された後すぐにメールを送ります。 取引先とちゃんとした引継ぎの期間を設けるためです。 ・退社日を明記する。 あなたの退社日によって、先方の優先度が異なってくるため、退社日は必ず明記しましょう。 ・後任や引継ぎの方法を明記する。 これまでの信頼関係を損なわないためにも、後任の紹介をしましょう。 後任の担当者と一緒に直接挨拶に出向くのが、一番丁寧ですが、それができなくても後任の名前は伝えておきましょう。 ・個人の連絡先は書かない。 今までのお付き合いは、会社を通してのものです。 退社後の連絡先や、退職理由、転職先などは伝えません。 退職報告後、後任と一緒に取引先に挨拶する時のメール お世話になっている取引先には、後任と一緒に挨拶に行くほうが良いでしょう。 誠にありがとうございました。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールでの急なご連絡となってしまい申し訳ありません。 下記日程のうち、ご都合のよろしいお時間はありますでしょうか。 貴社にご迷惑をおかけすることのないよう、十分に配慮いたしますので、今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。 ================== 署名 退職報告後、後任が単独で挨拶に行く時のメール あなたと後任が一緒になってご挨拶に伺わない場合は、このように書きます。 誠にありがとうございました。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールでの急なご連絡となってしまい申し訳ありません。 ================== 署名 退職の挨拶メールに関するよくある疑問 Bcc. を使って一斉送信してもいいですか? はい。 Bcc. を使いましょう。 一斉送信の場合は、To. に自分のメールアドレスを入れ、送信先のメールアドレスは全てBcc. に入れるようにします。 他に誰にメールを送ったかを分からないようにするためです。 「誰にまで挨拶メールを送ったか」といったトラブルを避けられます。 退職メールが届いたときに返信は必要ですか? 退職の挨拶メールに対する返信は必須ではありません。 退職者は大量にメールを送っていることを考えると、ビジネスメールとしてあえて返信しないというのもマナーの一つです。 親しい間柄であったり、どうしても伝えたいことがある場合のみ返信しましょう。

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